Durch die Möglichkeiten der Digitalisierung hat sich in den letzten Jahren besonders die Art der Kommunikation und Bereitstellung von Informationen geändert. Heute ist es ist nicht mehr notwendig einen bestimmten Ort aufzusuchen um erreichbar zu sein oder Informationen zu erhalten. Dank Smartphone, Tablet & Co. ist dies fasst überall möglich. 
Mit KIKS - der Kölner SchulApp - können jetzt auch Kölner Schulen diesen Vorteil für ihre Information und Kommunikation rund um den Schulalltag nutzen. Mit KIKS können Sie Stundenpläne bereitstellen, News und Aushänge verteilen oder Chatnachrichten und Dateien austauschen.

Beschreibung:
KIKS ist eine schulinterne Plattform, die verschiedene Funktionen bietet, um die Kommunikation und Information an Kölner Schulen effizienter zu gestalten.
Mit KIKS info können Sie den aktuellen Stunden- und Vertretungsplan sowie wichtige Aushänge und News des Schulalltags abrufen. Zukünftig bietet KIKS mit KIKS chat zusätzlich einen eigenen Messenger mit integrierter Dateiablage.
Auf Grund des modularen Aufbaus können Sie für Ihre Schule selbst festlegen, welche Funktionen genutzt werden. 

KIKS info: Dieses Modul zeigt in drei verschiedenen Bereichen alle wichtigen Informationen des Schulalltags: 

• Pläne – Schüler*innen und Lehrer*innnen sehen Ihre aktuellen Vertretungspläne und erkennen sofort, wenn eine Stunde ausfällt.

• Aushänge - Hier finden sich wichtige Informationen des Schulalltags wie Ankündigungen von Schulfesten, Bilder oder Videos von Klassenfahrten sowie Terminübersichten.

• News - Dieser Bereich zeigt tagesaktuelle Neuigkeiten in Kurzform an -wie z.B. Pausenaufsichten, Bauarbeiten oder Abiturankündigungen. 

KIKS info verwendet für die Bereitstellung und Synchronisation der Inhalte die gleichen Systeme wie das »Digitale Schwarze Brett« der Firma Heinekingmedia, welches bereits an einigen Kölner Schulen im Einsatz ist. Dadurch können Inhalte zwischen den Bildschirmen und KIKS info abgeglichen werden, um die Bereitstellung identischer Inhalte ohne zusätzlichen Aufwand zu ermöglichen. 
KIKS info steht als Android- und iOS-App für Smartphones und Tablets sowie als Webanwendung in jedem Browser zur Verfügung.

► KIKS info ⇒ App Store || ⇒ Google Play Store

KIKS chat: 
In der Anwendung KIKS chat kommen die Nutzeraccounts zum Einsatz, die von Schüler*innen und Lehrpersonen zukünftig auch in anderen pädagogisch genutzten IT-Leistungsangeboten verwendet werden. 
Das UCS-System ist die Basis dieser Accounts und wird Ihrer Schule mit der Einrichtung von KIKS chat bereitgestellt, sofern es nicht bereits im Einsatz ist. Dies ist aber unabhängig von der Installation von Windows 10 auf den pädagogischen Rechnern vor Ort. Neben KIKS chat können die Zugangsdaten zukünftig auch beispielsweise für die pädagogischen Rechner an den Schulen, für Moodle, Office 365 und verschiedene andere Produkte gelten. So wird vermieden, dass mehrere Benutzeraccounts für verschiedene Plattformen gepflegt werden müssen. 

• Messenger: Mit dem Messenger kommunizieren Schüler*innen und Lehrkräfte in Form von Einzel- und Gruppenchats ausschließlich schulintern. Er kann sowohl didaktisch für die Verteilung von Unterrichtsmaterial als auch administrativ für die Schulorganisation eingesetzt werden. Somit wird KIKS zur Alternative für kommerzielle Messenger-Dienste.

• Dateiablage: Für die eigene Verwendung oder den Austausch mit anderen können Sie in diesem Modul von KIKS Dateien ablegen, abrufen, versenden und natürlich löschen. Eine direkte Verbindung zum Messenger ist gegeben, sodass versendete und empfangene Dateien dem Nutzer nach der Anmeldung unabhängig vom genutzten Gerät zur Verfügung stehen. KIKS ist also auch für kommerzielle Cloud-Dateiablagen eine Alternative. 

Von besonderem Interesse sind die Messenger- und Dateiablage-Funktion aus Sicht des Datenschutzes, da KIKS weder Zugriff auf Ihr Adressbuch benötigt noch Telefonnummern bekannt sein müssen. Der notwendige Datentransfer bei der Nutzung erfolgt über ein Hochsicherheits-Datenzentrum in München, welches nach ISO 27001 zertifiziert ist.

Den KIKS-Flyer finden Sie in unserem Downloadbereich (Anmeldung erforderlich).

► KIKS info ⇒ App Store || ⇒ Google Play Store

► Erklärvideos zu KIKS chat finden Sie bald auch in unserem YouTube-Kanal.

PRESSESTIMMEN:

• Pressemitteilung Stadt Köln vom 18.02.2019:
  Alle weiterführenden Kölner Schulen können ab sofort die App KIKS, Kurzform für Kommunikation und Information für Kölner Schulen, nutzen. Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte erhalten dank KIKS ihren individuellen Stunden- oder Vertretungsplan sowie aktuelle Informationen, Aushänge und Bilder zu ihrer Schule direkt auf das Smartphone oder Tablet. Damit der Zugriff aber nicht auf bestimmte Endgeräte beschränkt ist, steht die App auch als Web- und Desktop-Anwendung zur Verfügung. In der nächsten Ausbaustufe, die im zweiten Quartal 2019 starten soll, wird der Funktionsumfang noch erweitert. Zusätzliche Module erlauben dann den Austausch von Nachrichten untereinander (Chat), sowohl einzelner als auch in Gruppen, sowie das Speichern und Bereitstellen von Dateien.
  
  Köln ist die erste Stadt in Deutschland, die ihren Schulen eine gesicherte Kommunikationsplattform bietet, bei der Nutzerinnen und Nutzer weder Mobilfunknummer, Adressbuch oder andere Daten übermitteln müssen.
  
  Stadtdirektor Dr. Stephan Keller stellt die App mittels eines sehr großen Mobiltelefons auf der didacta 2019 vor. Der Fototermin findet am Dienstag, 19. Februar, 14.30 Uhr in Halle 6.1, am Stand C 140 der heinekingmedia GmbH statt. Wir laden Sie herzlich zur Berichterstattung ein.

WEITERE PRESSESTIMMEN: 

• Köln zeigt Eigeninitiative mit Kommunikations- und Informations-App für Schulen, heinekingmedia GmbH, Blog Digitale Schule, 08.04.2019
  
  »Alles, was früher über schwarze Bretter verkündet wurde, kann nun direkt über eine App an Lehrer, Schüler und Eltern übermittelt werden. Mit dieser App für Kölner Schulen wird die „Kommunikation der ganzen Schulgemeinschaft digital auf eine neue Stufe“ gehoben. Auf der didacta 2019 in Köln wurde die App „KIKS“ das erste Mal vorgestellt. Auf Basis von schul.cloud hat die Stadt Köln eine eigene Version der schul.cloud als KIKS-App erworben, um diese allen 267 Kölner Schulen zentral zur Verfügung zu stellen. Ziel dabei ist es, nicht nur Verbote in Richtung WhatsApp und anderer ähnlicher Dienste auszusprechen, sondern gleichzeitig attraktive und nutzerfreundliche Alternativen anzubieten...«

• Vorreiter - Köln startet eigene Kommunikations-App für Schulen, Kölnische Rundschau vom 20.02.2019

• Schulintern kommunizieren - Ja! WhatsApp - Nein, pressebox.de vom 20.02.2019

• Dürfen Eltern mit Lehrkräften per WhatsApp kommunizieren, Süddeutsche Zeitung, 18.02.2019

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