Einladungen mit Schulungsunterlagen – z. B. einem Erklärvideo – im Vorfeld an die Teilnehmer*innen versenden.

Technik prüfen und testen: rechtzeitig Probelauf durchzuführen

Online-Unterricht strukturieren: 
⇒ Teilnehmerzahl im Videomeeting begrenzen - Faustregel: maximal acht Personen.
Grund: Zu viele Leute, die zu wenig beizutragen haben, machen einerseits die Verbindung langsam und führen andererseits dazu, dass im Zweifel zu viele Menschen durcheinander reden.
⇒ Folien sparsam einsetzen, nicht zu textlastig gestalten,
⇒ Schriftgröße > 12 Pt.
⇒ Körperhaltung: Wenn möglich positioniert man den Monitor mit der Kamera auf Augenhöhe, damit der Blick klar und geradeaus gerichtet ist.

Video-Meeting bereits vor geplantem Beginn starten

Hintergrundgeräusche vermeiden: ggf. Teilnehmer*innen stummschalten.

Gesprächsregeln kommunizieren – beispielsweise: 
⇒ Deutlich und langsam sprechen
⇒ Mikro stumm schalten, außer beim Sprechen
⇒ Bei Wortmeldung mit Namen melden
⇒ Chatfunktion nur nutzen, wenn der Organisator/ die Organisatorin dazu auffordert
⇒ Andere Teilnehmer*innen ausreden lassen

Zeit im Auge behalten: Auch Videokonferenzen sollten möglichst kurz sein, da zum einen die Aufmerksamkeit vieler Schüler*innen nicht auf Videokonferenz-Systeme trainiert ist und zum anderen die Plattformen je nach Anbieter begrenzte Kapazitäten haben.

Und das kommt zum Schluss:
⇒ Feedback der Teilnehmer*innen einholen
⇒ Schlusswort durch den Organisator/ die Organisatorin

Infos festhalten - falls notwendig: Eine Teilnehmer*in sollte zumindest in Stichpunkten mitschreiben, was besprochen wird.
Hinweis: Verschiedene Konferenzsysteme lassen auch eine Aufzeichnung zu – hierüber sollten Sie die Teilnehmenden bei Beginn informieren.