ucloud4schools


7 FAKTEN/ FRAGEN ÜBER...

(1.) Was ist ucloud4schools? 
Die regio iT aus Aachen bietet mit ucloud4schools insbesondere einen dauerhaften und persönlichen Online-Datenspeicher an – eine Art »Plattform zur ortsunabhängigen Arbeit« auf dem Sie Daten jedweder Art ablegen können, um sie später wieder aus dem Internet abzuholen. ucloud4schools ist also eine sichere Dropbox-Alternative mit einem sehr großen Funktionsumfang.

(2.) Kann ich auch von zuhause auf meine Daten zugreifen? 
Mit ucloud4schools können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen – egal wo Sie sich befinden, ob in der Schule, zuhause oder unterwegs. Voraussetzung sind lediglich ein aktueller Browser  und eine Internetverbindung. 

(3.) Welche Vorteile bietet Ihnen ucloud4schools noch? 
ucloud4schools versetzt Sie in die Lage, ausgewählte Dateien, ganze Verzeichnisse, ganze Kalender oder einzelne Kalendereinträge mit anderen Benutzer*innen zu teilen, was ein gemeinsames Arbeiten enorm vereinfacht. Darüber hinaus können Sie bestehende E-Mail-Konten in der ucloud einbinden, Sie können persönliche und gemeinsame Kalender anlegen und verschiedene Medien – beispielsweise Bilder und Videos – ohne zusätzliche Software direkt im Browser darstellen. 

(4.) Wie sicher sind meine Daten in der ucloud? 
Sehr sicher. ucloud4schools ist eine Cloud-Lösung, die nach Datenschutzstufe C zertifiziert ist. Die Daten liegen in einem kommunalen ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Aachen. ucloud4schools ist insbesondere für Schulen eine datenschutzkonforme Alternative zu sonst verbreiteten Cloud-Anbietern, die keinen oder unzureichenden Datenschutz bieten. Neben einer sicheren Dateiübertragung per SSL, ist es zudem möglich die Dateien mit einem Passwortschutz zu versehen.

(5.) Welche weiteren Vorteile bietet ucloud4schools darüberhinaus?
Im Gegensatz zu anderen anderen Anbietern – wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive – bietet  ucloud4schools einen größeren Funktionsumfang, zum Beispiel durch das Einbinden mehrerer Kalender.

Und das kann ucloud4schools noch: 

► Dashbord: Die zentrale Startseite bzw. Einstiegsseite von ucloud4schools ist das Dashboard. Die grafische Benutzeroberfläche des Dashboards gibt einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Informationen – zum Beispiel über zuletzt hochgeladene Dateien, E-Mail-Eingang, News, Kalenderübersicht.

► Dokumenten-Versionierung: Eine Datei-Versionierung ermöglicht eine sichere Bearbeitung von Inhalten im Team. Hat jemand unerwünschte Änderungen oder Versionen hochgeladen, lässt sich dies mit wenigen Klicks wieder auf eine der vorigen Versionen zurücksetzen.

► Daten-Synchronisierung: Mittels der Desktop-App für Windows/Mac sowie den Apps für iOS/Android haben Sie auf allen Rechnern und Mobile Devices Zugriff auf dieselben Inhalte, auch ohne sich über den Browser in der Cloud anmelden zu müssen. Nutzen Sie die Cloud als ein weiteres Verzeichnis zur Datenablage – und zwar ganz übersichtlich als Ordner mit Unterstrukturen in Ihrem Windows-Explorer oder Mac-Finder. Zudem ist eine Anbindung per WebDAV möglich, falls die ucloud-Synchronisierungs-Software nicht installiert werden kann. 

► Individuelle Kalenderfunktion: Eine individuelle Kalenderfunktion erleichtert die Organisation privater, dienstlicher und kursbezogener Termine. Neben Kalendern für ganze Personengruppen kann jeder/ jede Nutzer*in weitere Kalender anlegen und diese anderen User*innen -  einzeln oder in Gruppen - zur Verfügung stellen. Die einzelnen Kalender können zur Organisation von Schulveranstaltungen und Feiern oder auch von Klassenarbeiten und Hausarbeiten genutzt werden. 
Hinzu kommt die Möglichkeit mittels CalDAV/CardDav die Kalendereinträge zu synchronisieren. Mit dem Terminplanungsassistenten »Dudle« gibt es ein Planungs-Tool gleich in der eigenen Cloud. 

► Persönliche und gemeinsame Inhalte erstellen und verwalten: ucloud4schools ermöglicht einen Dateiaustausch zwischen Schulverwaltung und Lehrkräften, Lehrenden und Lernenden, auch mit Nicht-ucloud4-schools-Nutzer*innen (Partnerschulen, Ausbildungsbetriebe und Eltern). Dies erleichtert unter anderem die Zusammenarbeit von Lehrpersonen und Schüler*innen bei der Verteilung von Hausaufgaben oder Recherchematerial.
Sicherer Datenaustausch ohne USB-Stick oder E-Mail: Dabei wird immer an der aktuellen Version gearbeitet, zeit-, orts- und geräteunabhängig. Über Etherpad oder das Online-Office Collabora können Texte in Echtzeit kollaborativ bearbeitet werden: Zeitgleich können Sie verfolgen, wer welches Dokument an welcher Stelle wann ändert. Und falls Sie einmal nicht in der ucloud4schools angemeldet sind, werden Sie per E-Mail über die Änderung von Dateien benachrichtigt.

► Kommunikation: Das Mailsystem bietet die Möglichkeit der Integration dienstlicher Postfächer in den vorhandenen Mailclient. Zur besseren Absprache und gegenseitigen Hilfestellung bei Hausaufgaben oder auch Unterstützung durch die Lehrkraft nach Schulschluss.

► Multimedia-Player: Der Player sorgt für die Wiedergabe von Videos, Bildern, Musik und anderen Dateitypen aus der Dateiablage – ohne dass eine spezielle Software auf dem Clientrechner installiert ist – Stichwort »clientunabhängiges Arbeiten«.

(6.) Muss ich zur Benutzung von ucloud4schools ein Programm installieren? 
Nein, ucloud4schools kann mit allen internetfähigen Geräten genutzt werden, die über einen gängigen Browser (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari, usw.) verfügen.
Für Tablett-PCs und Smartphones stehen entsprechende Client-Installationen und native Apps zur Verfügung.
⇒ für Windows/ Mac OS und Linux: siehe regio IT
⇒ für Android-Geräte: siehe Google Play-Store
⇒ für iOS-Geräte: siehe App Store.

(7.) Wie bekomme ich die ucloud4schools?
Das Antragsformular steht allen Kölner Schulen im städtischen Intranet in tIPS – in der Rubrick „IT und Medien > Lösungen und Produkte“ – als Download (im rechten Menübereich – unter »Ausstattung«) zur Verfügung.

ucloud4schools – eine Video-Zusammenfassung in 4:12 Minuten!
Autor: regio iT gmbh, 18.10.2016

Weitere Informationen finden Sie auch im Internetauftritt der regio iT. Hier finden Sie das Benutzerhandbuch zu ucloud4schools, Kurzanleitungen und weitere Informationen.

  • 3597 Aufrufe